איך ליצור תכנון מצגת (סטוריבורד) בקלות

אחרי שהבנו מדוע חשוב לתכנן מראש את המצגת העיסקית וגם שאלנו את כל מה שצריך לשאול לפני שהתחלנו לעצב אותה, אנחנו מגיעים לשלב הפיזי של התכנון.

הסטוריבורד (STORYBOARD) הוא המחשה ראשונית של איך המצגת תיראה בסופו של דבר. תרשים של רצף ומבנה השקפים שיוצגו בסופו של דבר יוצג על המסך.

מדובר על שרטוט פשוט שמציג רצף של שקפים מסודרים כרונולגית אחד אחרי השני במצגת.

מטרתו של הסטוריבורד היא לבדוק האם יצרנו רצף נכון להרצאה שלנו, לסדנא או לפגישה העיסקית, עם התחלה, אמצע וסוף, באופן שאנחנו רואים את הרצף כבר בשלב התכנון, עוד לפני עיצוב המצגת.

הסטוריבורד צריך להיות פשוט וברור ולכלול את כל השקופיות במצגת, כדי שנוכל לקבל החלטה בשלב זה האם המסר שרצינו להעביר אכן עובר. למשל: האם אנחנו ממחישים את הבעיה? האם אנחנו מציגים את הפתרון שלה?

השימוש בסטוריבורד מאפשר לנו לבצע שינויים ברצף הלוגי של ההרצאה בשלב התכנון והוא מסייע ותורם רבות לדיוק המסר.

הדרך הכי יעילה ליצור סטוריבורד היא להשתמש בריבועים משורטטים על דף או על במחשב.

שלב 1- ציור של הסטוריבורד

הכי הכי פשוט- קחו דף ועט. תציירו ריבועים, כל ריבוע הוא שקף.

סטוריבורד על דף הוא האופציה הפשוטה ביותר, אך יש לה חסרון. אם נרצה להזיז שקף ממקום למקום, השרטוט שלנו יהיה מקושקש, או שנצטרך להתחיל את הרישום מחדש. בנוסף, במצגת עם הרבה שקפים, יתכן שהסטוריבורד לא יכנס בעמוד אחד וזה יקשה עלינו לראות את מבנה כל המצגת בבת אחת.

אני מעדיפה לבנות סטוריבורד בתוכנה (ולא על דף נייר), כדי לאפשר תזוזה יותר קלה של הריבועים המייצגים את השקפים. אני עובדת על POWER POINT, אבל כמובן שכל תוכנה אחרת שעושה את זה תוכל להתאים.

בכל ריבוע שמייצג שקף, שימו כותרת עם נושא השקף, החל משקף הפתיחה ועד שקף הסיום.

שלב 2- בחינת הסטוריבורד ביחס ל…

בדקו האם התרשים הגיוני לכם? האם הוא מספר את הסיפור שלכם באופן ברור? האם יש סדר בדברים? האם זה משרת את מטרת המצגת? האם הוא מתאים לקהל?

בידקו את מבנה המצגת ושנו את מה שלא מתאים.

כשרצף השקפים נמצא מול העיניים, הדברים הופכים מסודרים יותר. רואים את המצגת מקצה לקצה.

שלב 3- קביעת תכולה בכל שקף

לאחר שהחלטנו שהמבנה מתאים ונכון לנו, מתחת לכל כותרת נרשום האם בשקף יופיע טקסט, תמונה, אייקונים, טבלה, השוואה וכו'.

שלב 4- תמיד נכון לעשות מקצה שיפורים

למרות שיש לפנינו סטוריבורד מגובש למדי עם רצף הגיוני של המסר שאנחנו רוצים להעביר, יתכן שבמהלך העיצוב ישתנה המבנה.

יתכן שנחליט שכדאי להזיז שקף מסוים קצת קדימה או קצת אחורה. זה קורה לפעמים וזה בסדר. כל עוד אנחנו בחשיבה מתמדת מה נכון לנו, מה נכון למסר שלנו ולקהל היעד.

כדי לתכנן מראש את המצגת העיסקית כך שתביא את הערך האפקטיבי ביותר, אני מזמינה אותך לקרוא גם את שאר המאמרים בסדרה:

⭐  6 סיבות למה כל כך חשוב לתכנן מראש

⭐  4 שאלות שכדאי לשאול כבר בהתחלה

בהצלחה !

דילוג לתוכן