איך לעבוד נכון עם תבנית (טמפלט) למצגת

כמה מרגיז ומתסכל לעבוד בכיוון מסויים ובסוף לגלות שאנחנו לא יעילים. עבדנו יותר קשה, יותר זמן… בעוד שיכולנו לעשות את זה אחרת.

הרבה אנשים מעדיפים לעבוד עם תבניות מוכנות של מצגות, מתוך רצון לחסוך זמן בהכנת מצגת.

זה באמת יכול לחסוך לנו זמן, אם קודם נתכנן את המצגת כמו שצריך ונכין את התבנית לעבודה נכונה ויעילה.

הנה כמה דברים שיכולים לתרום לתבנית שלנו להיראות WOW ולייעל את העבודה שלנו על מצגות.

להגדיר מראש את הדברים הכי חשובים עוד לפני שמתחילים לעבוד על התבנית

אם אנחנו מעצבים תבנית בפעם הראשונה, יש כמה דברים עיקריים שלדעתי כדאי להתמקד בהם בהגדרות של שקופית האב, למשל הפונטים, הצבעים, הירככיית הטקסט וכו'.

להגדיר תחילה את שקופית האב

לרוב התבניות יש שקופית אב (סלייד מאסטר) שעליה כדאי לעשות את ההגדרות הראשונות.

מה שנגדיר בסלייד מאסטר ישפיע על כל השקפים שנגזרים ממנה, לכן עדיף לעבוד עליו פעם אחת כמו שצריך.

כל הקטע בתבניות הוא לחסוך זמן ולכן אחד הדברים היעילים ביותר הוא לעשות מקסימום הגדרות בשקופית זו.

לדוגמא: למקם בסלייד מאסטר את הלוגו שיופיע על כל השקופיות, למקם כותרות לשקפים, גבולות השקף וכו'.

לא להעמיס

ברוב החברות והארגונים שעושים שימוש בתבניות, הדפוס הכי נפוץ שאני נתקלת בו הוא רשימות ובולטים.

מאוד קל להכין שקפים כאלה וזה בסדר לעבוד עם רשימות כאלה כתוכן גולמי.

לאחר שגיבשנו את התוכן הגולמי למצגת, אפילו שמשתמשים בתבנית כדאי לזכור את כל הדגשים לצורך הפחתת עומס ויזואלי, מיקוד התוכן, התאמת המסר למשתתפים וכו'. אחרי הכול, כשתעלה המצגת, אף אחד לא ידע אם השתמשנו בתבנית או במצגת שכל שקף נבנה בנפרד.

מאוד קל ליפול למלכודת הבולטים כשמשתמשים בתבנית. כולם עושים את זה.

אז פה בדיוק המקום שלי להזכיר שאפשר גם אחרת. גם אם עובדים בתוך תבנית.

לא להשתמש בתבנית חרושה

בהרבה חברות וארגונים יש תבנית שרצה כבר שנים, מעתיקים ממצגת למצגת.

לוקחים את המצגת משנה שעברה, שומרים אותה תחת שם עדכני ומתחילים לעבוד.

תבניות כאלה שעוברות תחת המון ידיים, גורלן להתקלקל.

ואז רואים שהפונטים לא אחידים, בחלק מהשקפים יש פונטים כחולים, בחלק אפורים, הכותרת בשקף 2 ענקית ביחס לכותרת בשקף 3, ויש עוד מיליון דוגמאות לזה.

במקרה הזה, אני מציעה שאם יש אפשרות- לעצב תבנית חדשה, שכול האלמנטים שבה יוגדרו מחדש כמו שצריך.

ואם אין אפשרות ליצור תבנית חדשה, אז לכל הפחות לעשות הגהה על האלמנטים העיקריים במצגת ולנסות לשמור על אחידות ככל הניתן.

ברשת יש המון אתרים שאפשר להוריד מהן תבניות למצגות, חלק בתשלום וחלק חינם.

שימו לב לתנאי השימוש ולרישיונות בכל אתר, מאחר שחלק מהתבניות מוגנות בזכויות יוצרים, שלא תחטפו תביעה (סתם חבל על הכסף).

בהצלחה !!

דילוג לתוכן