קצרים בזמן אבל צריכים להכין מצגת?
למה לא לשפר מצגת שכבר הכנו בעבר, במקום להכין מצגת חדשה מאפס?
כמעט בכל מצגת שאנו מכינים וחוזרים אליה אחרי תקופה מסויימת, נמצא דברים שאפשר לשפר.
אני שמחה לחלוק איתכם כמה טיפים שעובדים בשבילי.
האם זה עדיין רלוונטי?
לוודא שהמסר עדיין בתוקף, שזה עובד לי נכון ולדייק אותו במידת הצורך.
לשמור על פשטות להפחית את העומס והמידע המיותר בשקפים
לפעמים כשחוזרים למצגת אחרי תקופה מסויימת, מוצאים טקסט שחוזר על עצמו. זה הזמן לקצר.
ככל שהשקופית פשוטה יותר, כך קל יותר לקרוא במבט חטוף.
זה יכול להפחית את העומס והסחת הדעת של הקהל, כשמנסים לקרוא ולהקשיב בו זמנית.
זה הזמן להיפטר ממילים ואותיות מיותרות על השקף
נפח מיותר תופס מקום חשוב וגורע מהמיקוד. למשל, אפשר להוריד גם נקודה בסוף הכותרת או סימנים מיותרים שנמצאים על השקף.
אינדקס למילים מיוחדות או ביטויים מקצועיים
אנחנו כל הזמן רוצים להיות טובים יותר מאשר קודם, ללמוד ולשפר את עצמנו.
אם העברנו את הפרזנטציה בעבר ואנחנו יודעים שאנו משתמשים במילים או ביטויים מקצועיים שחוזרים על עצמם לאורך ההרצאה, יתכן שכדאי לשקול לתת הסבר קצר בתחילת המפגש ולא לצאת מהנחה שהמשתתפים מכירים.
יש מקרים בהם ניתן גם לשקול אפילו לשלוח את ההסברים האלה לפני המפגש, כדי לאפשר לאנשים לקרוא את זה מראש, ואז במהלך הפרזנטציה עיבוד המידע קל בהרבה.
להשתמש בגופנים נקיים ושקטים
להשתמש בפונטים חלקים ורגועים. כמה שפחות "שפיצים" באותיות, כדי לאפשר לאנשים להתמקד בתוכן ולא בפיענוח הכתוב.
לשמור על שפה עיצובית אחידה ולהשתמש במספר צבעים מצומצם
להסתכל על המצגת שהכנו פעם ולבדוק האם באמת השפה העיצובית אחידה, האם לא הגזמנו בשימוש בצבעים? אולי יותר מדי צבעים?
צבעים רבים מדי בשקפים עלולים להקשות על קריאה ולהסיח את הדעת.
מומלץ להיצמד לשני צבעים (לדוגמה, צבע אחד לכותרות וצבע אחר עבור גוף הטקסט).
להשתמש בתמונות
תמונה שווה אלף מילים, מכירים? ברור שכן.
אז במקום להכביר מילים, למה לא למצוא תמונה שתעביר בדיוק את המסר הרצוי?
יש לכם מצגת מוכנה (או כמעט מוכנה) שאתם לא בטוחים לגביה והייתם רוצים עוד עין מקצועית?
אני מזמינה אתכם לקבל חוות דעת מקצועית.
מתיחת פנים למצגת קיימת יכולה לחסוך לנו זמן יקר ⏳
בהצלחה 🌷
