קשה לי לתאר את ההתרגשות והאנרגיות שלי מהכנס שהשתתפתי בו לפני מספר ימים בסופיה, בולגריה 
Present to Succeed 2024 כנס שכולו מוקדש לנושא מצגות עסקיות, העברת מסרים, אפקטיביות וסטוריטלינג.
8 שעות, 15 הרצאות, כולן מעולות ומקצועיות ברמה סופר גבוהה.
הנה עיקרי התובנות שלי מהכנס
1. כל פרזנטציה חייבת סיפור טוב. מהו סיפור טוב? כזה שהקהל מבין אותו, מזדהה איתו ומתחבר אליו.
2. הדובר חייב לדבר אל המשתתפים בשפה שהם מבינים.
3. לדובר חייב להיות בטחון כשהוא עולה על הבמה לדבר. יש שיטות שונות לצבור בטחון, אבל הבסיסית והראשונית ביותר היא להביא את הבטחון מבפנים, מהבטן.
4. כבדו את הזמן של המשתתפים שלכם – תנו להם מצגות נקיות, פשוטות להבנה ומהירות, והתכוננו לפרזנטציה מראש.
5. כשמתכוננים לפרזנטציה לפני קהל, חשוב לתרגל אותה בקול. חשוב להכיר את כל הכלים העומדים לרשותנו – שפת גוף, עוצמת קול, דיבור והפסקות, טונציה, קצב וקשר עין עם המשתתפים. התחלה ב-power position שלוקחת מקום בסביבה שלנו.
6. Simple is more complex than complex. משפט גאוני! תחשבו על זה רגע.
7. ככל שנושא הפרזנטציה מורכב יותר, מומלץ להשתמש באנלוגיות והמחשות ויזואליות. פחות במילים.
8. עיצוב טוב גורם לנו להרגיש טוב. וזה אמור לא רק לגבי מצגות, אלא לגבי כל דבר. ראו לדוגמה – מכוניות מעוצבות.
9. בהמשך לסעיף 8 – בכללי מומלץ להקליל את כל המצגות שלנו ככל הניתן, כמה שפחות טקסט, כמה שיותר ויזואל ולשמור על כמה שיותר פשטות ובהירות.
10. כדאי להקליל נתונים ככל הניתן, כדי להמחיש אותם ולהציג אותם ויזואלית בצורה אמפתית למשתתפים. יש לזה גם יתרון למוח שלנו, שאוהב תמונות הרבה יותר מגרפים.
11. אי אפשר פשוט לשים נתונים על שקפים ולצפות שאנשים יבינו אותם כמספרים יבשים. באנגלית זה נשמע הרבה יותר טוב – we have to storify our data וזה מה שנותן לנתונים את המשמעות שהמשתתפים יכולים להבין. מידע לא יכול לעבוד stand alone.
12. גוגל רוצה שנישאר שם הכי פחות זמן, בשונה משאר האתרים שרוצים שנסתובב אצלם כמה שיותר. גוגל רוצה שנמצא מיידית את מה שאנחנו מחפשים ונלך לשם. ככה אנחנו צריכים לחשוב על שקפים שכוללים גרפים ונתונים – המשתתפים צריכים להבין בשניות מה הפואנטה ולהתקדם, כלומר להמשיך להקשיב לנו מבלי להתעמק בשאלה למה התכוונו. אנלוגיה גאונית לדעתי!
13. אנשים שנמצאים בפגישות או בפרזנטציות בהן יש משתתפים ממדינות שונות, חייבים להיות מודעים להבדלי תרבויות, אופן צריכת התוכן במדינות שונות (תוכן ישיר או תוכן עקיף) והבדלים שונים, כדי להעביר את המסר בצורה אפקטיבית לכולם.
14. A good presentation inspires, a bad presentation expires.
15. אם יש לכם מוצר מורכב ואתם מתלבטים איך להציג אותו, למה לא לנסות לדבר על המציאות העתידית של הלקוח. לגרום ללקוח לדמיין איך יראה היומיום שלו עם המוצר הזה שלכם.
16. אם אתם משתמשים ב-AI, אל תשכחו לתת לפחות 20% מכם, מהקול שלכם. לא הכול מכונות.
17. קופיילוט של פאואר פוינט נמצא נכון לעכשיו בשלבים ראשוניים של פיתוח. יש עוד הרבה לאן להתקדם. החזון הוא להפוך את פאואר פוינט מ-layout tool ל-copilot של המשתמש.ת
18. הכנס בשנה הבאה יוקדש כולו ל-AI.
19. למי שמעביר דמואים על מוצרים טכנולוגיים, אשמח לשלוח תובנות נוספות.
הכנס היה מרתק ונתן לי המון תובנות חדשות על הדרך שבה ניתן להעביר מסרים בצורה אפקטיבית ומעוררת השראה.
אם אתם צריכים עזרה בהכנת מצגות או בהעברת מסרים, אני כאן לשירותכם, לעזור ולשתף מהניסיון ומהידע שלי.
