למה חשוב להכיר את השוני בין מצגת ארגונית למצגת רגילה?

אם אתם חושבים שמצגת זה פשוט פתיחה-תוכן-סיום, אז כשמדובר במצגת פנים-ארגונית, המשחק משתנה לגמרי.

לפני שנפרט את ההבדלים בין מצגת "רגילה" למצגת פנים-ארגונית, בואו נבין רגע מה זה בכלל מצגת "רגילה".

הכוונה למסמך דיגיטלי (לא משנה באיזה תוכנה אנחנו מכינים אותה) המשלב טקסט, תמונות וגרפיקה במבנה של התחלה, אמצע וסוף, במטרה להעביר מסר או מידע לקהל ספציפי.

אחרי שיישרנו קו, בואו נפתח את ההבדלים המהותיים ביחס למצגת פנים-ארגונית:

💡   המטרה: לא למכור, אלא להוביל שינוי בארגון, לחבר אנשים ולהגביר את תחושת המחוברות.

💡   קהל היעד: מנכ"לית ועד מתכנת – כל אחד צריך להבין (אם כי לעיתים רבות ברזולוציה אחרת של פירוט, בשפה אחרת וכו')

💡   שפה ארגונית: חייבים להתאים לתרבות הייחודית של החברה, בשונה ממצגת "רגילה", שאמורה לדבר בשפה פשוטה, ללא ז'רגון ולקהל רחב ככל האפשר

💡   רגישות למידע: חייב להישמר איזון בין שקיפות לסודיות עיסקית, לדוגמא במצגות הכוללות מידע אסטרטגי רגיש

💡   בתחום העיצוב נהוג לחשוב שהעיצוב של מצגות פנים ארגוניות הוא פחות bling ויותר ממוקד תוכן

למה חשוב להבין את ההבדלים האלה?

אהה יופי של שאלה, נכון?

ההבנה הזו קריטית במיוחד אם אנחנו מנהלים שרוצים להעביר מסרים אפקטיביים בארגון, צוותי משאבי אנוש והדרכה שמתקשרים מדיניות, נהלים ותהליכים חדשים , אנשי מחלקות מטה וחברי הנהלה שמעבירים נתונים ועדכונים חשובים, יועצים ארגוניים שמלווים תהליכי שינוי, עובדים שרוצים להציג רעיונות חדשים להנהלה.

מודעות לתובנות אלה ולהכרת היוניקיות של מצגות פנים ארגוניות, תעזור לנו לבנות מצגות שמדברות בשפה הארגונית הנכונה ומשיגות את המטרה שלהן – בין אם זה גיוס תמיכה לפרויקט חדש, העברת ידע חשוב או הובלת שינוי משמעותי בארגון.

הידע הזה יכול להוביל אותנו להעביר מסרים בתוך הארגון בצורה חכמה יותר.