האם כל הנתונים במצגת חשובים באותה מידה?

"היי גלית, מה נשמע?..

בגדול אני עוסק בדאטה, אני צריך לחזק את נושא המחשת הנתונים אצלי.

אבל מה שלא ברור לי זה… איך עושים את זה קצר?

אני רוצה להציג גג 15 שקפים למרות שנקבעה לי פגישה של שעתיים.

אני רוצה להשאיר זמן לדיון על המהות ולא למלא את כל השעתיים בשקפים".

ככה התחילה שיחה עם לקוח, כשהוא מתאר בצורה מדוייקת את הבעיה העיקרית שתמיד מתמודדים איתה במצגות-

מצד אחד המון המון מידע, מצד שני הרצון להעביר את המסר הצורה פשוטה, מאווררת ולא עמוסה.

ללקוח יש חברה לניהול נתוני לקוחות, והבקשה שלו היתה לתפור סיפור ומצגת המתארת שינוי אסטרטגיה עבור אחד מלקוחותיו. בלי להפציץ בנתונים אינסופיים, מבלי להפציץ בהמון שקפים.

איך מפרידים נתונים חשובים מנתונים שהם פחות חשובים, כי הכול הכול נראה לו חשוב באותה מידה.

הקושי הזה ברור לי, רבים מאיתנו מתמודדים עם האתגר הזה.

אנחנו חשופים יום להמון מידע בכל רגע נתון ובאמת נשאלת השאלה איך לבחור את הנתונים החשובים ביותר עבורנו? איך להציג אותם בצורה יעילה?

הפתרון: פירוק העבודה לשלבים

בדיקת הנתונים של הלקוח ביחס למטרת המצגת- מה ישרת אותה ומה לא.

יצירת המסרים העיקריים למצגת ודיוק שלהם ביחס לנתונים וקהל היעד.

עיצוב המצגת בצורה מושכת ומעניינת, כולל המחשת הנתונים והמגמות בגרפים מתאימים וקלילים.

בהרבה מצגות מציגים נתונים ולכן ההתמודדות איתם צריכה להיות מתוך מענה על השאלות העיקריות: מה מטרת המצגת, למי מיועדת, מה המסרים העיקריים ומה מסגרת הזמן העומדת לרשותנו.

אם אתם מרגישים שאתם מתקשים לגשר על הפער בין ריבוי נתונים לבין מסרים קצרים וממוקדים, אני ממליצה גם לכם לפרק את העבודה לשלבים הנ"ל. או לפנות אלי ונעשה את זה יחד