רוב המצגות בארגונים מתחילות עם רעיון ברור, ואז מוסיפים עוד ועוד שקופיות, עד שאף אחד כבר לא זוכר מה רצינו להגיד. מוכר לכם?..
אבל מה אם נגביל את עצמנו לשלושה שקפים בלבד?
נשמע בלתי אפשרי? בואו נחשוב שוב.
למה דווקא שלושה שקפים?
- למה לא?…
- כי למנהלים אין זמן – אם אי אפשר להסביר את זה בשלושה שקפים, אולי אנחנו לא ממוקדים מספיק.
- כי החלטות מתקבלות מהר – מצגות ענק לא משאירות מקום לדיון, רק להירדמות.
- למוח שלנו יש חיבה ל- 3 חלקים- התחלה, אמצע, סוף. חוק טבע.
מה התכולה האפקטיבית ביותר ל- 3 שקפים
⭐ שקף 1 – הבעיה / ההזדמנות
מה הדבר הכי חשוב שאנשים צריכים לדעת? תובנה חדה, נתון מפיל לסתות, או כאב ארגוני אמיתי.
⭐ שקף 2 – הפתרון / התובנה המרכזית
מה אתם מציעים? איך זה פותר את הבעיה? אל תכבירו במילים, גרף חכם או שלושה בולטים יספיקו.
⭐ שקף 3 – מה עכשיו?
מה הצעד הבא? החלטה? השקעה? בדיקה? תהיו ברורים – בלי "נדבר על זה בהמשך", אלא מה קורה מחר בבוקר.
איפה זה יכול לעבוד מעולה בארגון?
✔ ישיבות הנהלה – כי אף אחד לא רוצה לראות עוד 40 שקפים.
✔ פיץ' למשקיעים – כי זמן = כסף.
✔ מצגות מכירה – כי לקוחות רוצים פתרונות, לא הרצאות.
✔ פרויקטים פנים-ארגוניים – כי צוותים צריכים הנחיה ברורה, לא מסמך אינסופי.
האם אתם אמיצים? האם הארגון שלכם מסוגל לזה?
רוצים לבדוק אם זה באמת עובד? בפעם הבאה שאתם מכינים מצגת – נסו לקצץ לשלושה שקפים בלבד.
אם אי אפשר – אולי המסר שלכם לא מספיק חד. 😏
ואולי כן….
