אם אתם רוצים ששקפי הנתונים שלכם ייראו עוד יותר טוב, הנה כמה טיפים שיוכלו לעזור לכם.

לא להדביק טבלאות עמוסות מאקסל

אני ממליצה להמעיט בשימוש בטבלאות עמוסות. זה לא אפקטיבי למשתתפים ועושה עוול למסר הממוקד שצריך להיות במצגת.

מה ניתן לעשות?

  • למקד בפוקוס את הנתון העיקרי מהטבלה, באופן בולט וברור.
  • לבחון את האפשרות להשתמש בגרף.
  • לכתוב את התובנה המרכזית מהטבלה בכותרת של השקף.

לקריאה נוספת על הצגת נתונים אפקטיבית לחצו כאן.

 

לא להשתמש בצבעי ברירת המחדל ובפונטים של אקסל ו- POWER POINT

צבעי ברירת המחדל נותנים אמנם הפרדה יפה בחלוקה לקטגוריות (למשל בגרף פאי), אבל ברוב המקרים זה לא משתלב עם השפה העיצובית של המותג או המצגת.

מידע חשוב על שפה עיצובית תוכלו למצוא כאן. 

מה עושים?

ניתן לשנות צבע ופונט של כל מרכיב בגרף, בין אם זה קו רציף, פלח בגרף פאי, תוית נתונים, נתונים על ציר וכו'. התאימו כל אחד מהם לצבעי המותג או השפה העיצובית במצגת וצרו מראה אחיד ואלגנטי.

להציג את הנתונים והמקרא בצורה האפקטיבית ביותר

בגרף פאי ניתן לבחון האם הצגת הנתונים והמקרא בתוך הפלחים יכולים להקל על עומס הנתונים בשקף.

בגרף עמודות אני ממליצה למקם את המקרא במקום שיהיה הכי נוח ומהיר לצופים להבין ולפרש את המידע.

לקבץ קטגוריות בגרף פאי

במקרים בהם יש הרבה קטגוריות בפאי, יתכן שהפלחים יהיו קטנים מדי וזה יכול ליצור 2 בעיות:

  • יותר מדי צבעים על הפאי
  • קטגוריות קטנות מדי לתצוגה

במקרה כזה, אני ממליצה לבדוק האם ניתן לקבץ מספר קטגוריות שהנתונים שלהם קטנים יחסית, וליצור קטגוריה אחת משמעותית יותר. כמובן לא לשכוח לציין את זה במקרא.

להתאים את גודל הגרף

לפעמים אני רואה נתונים שמוצגים בגרפים ענקיים או בטבלאות קטנטנות. בשני המקרים חשוב לעשות התאמה, שלא יהיה גדול מדי, שלא יהיה קטן מדי.

אפשר להשתמש גם ב"יחס הזהב" 1:1.6 (רוחב:גובה), שנותן הרבה עצמים מענה לא רע לפרופורציות על שקף.

לדוגמא: אם גובה הגרף הוא 10, הרוחב לפי יחס זה יהיה 16.

ציר הערכים בגרף עמודות מתחיל מ- 0

בגרף עמודות יש משמעות לאורך העמודה ואם לא מתחילים מ- 0, מעוותים את הנתונים.

ריווח בין עמודות בגרף עמודות

ברירת המחדל של אקסל ו- POWER POINTהיא 220%. זה אומר שהעמודות יחסית רחוקות זו מזו.

ככל שנקטין את המספר, המרווח בין העמודות יקטן והן ייראו שייכות יותר.

זה טוב, כי המוח מעדיף אובייקטים קרובים אחד לשני לצורכי השוואה.

איפה עושים את זה?

בתפריט עיצוב סידרת נתונים> אפשרויות סידרה> רוחב מרווח- שנו את ברירת המחדל של רוחב המרווח (מ- 220%) ל- 50% (הקפידו גם שהרווח בין העמודות יהיה קטן יותר מרוחב העמודה עצמה).

כשיש ריבוי נתונים, העדיפו להשתמש ב- 2 גרפים נפרדים, מאשר בגרף אחד משולב עם שני צירי Y

יש גרפים בעלי 2 צירי Y, כל אחד מהם עם יחידות שונות.

במקרה כזה העיניים תמיד ירוצו בין שני הגרפים, כדי להבין מה מתייחס למה. הפעולה הזאת מעייפת את המוח ומסיחה את דעתנו ואנחנו מתמקדים הרבה פחות בנתונים ובתוכן.

בעיה נוספת יכולה להיווצר אם אנחנו טועים לחשוב שיש תלות (קורלציה) בין שני הגרפים, אבל זה לא תמיד נכון.

 

כדי ליצור שקפים טובים ואפקטיבים הכוללים נתונים, גרפים או טבלאות, אני מזמינה אותך לקרוא גם את שאר המאמרים בסדרה.

⭐  כיצד להציג נתונים טבלאות וגרפים בצורה אפקטיבית

⭐  מה צריך לכלול שקף שיש בו נתונים

⭐  כיצד לבחור את הגרף הנכון

בהצלחה !!