סיום מצגת- איך לעשות את זה נכון

כשאנחנו מכינים מצגת, אנחנו משקיעים זמן רב בהכנת התוכן, בתכנון, בעיצוב ובהחלטה על אופן הצגת הדברים. אבל חשוב לזכור – הסיום לא פחות חשוב מההתחלה וכדי ליצור מצגת מקצועית ואפקטיבית, עלינו לתת את הדעת גם על שקופית הסיום.

מדוע חשוב להשקיע בסיום המצגת?

כמה סיבות עיקריות:

📍 זוהי ההזדמנות האחרונה להעביר את המסרים החשובים לקהל

📍רוב האנשים זוכרים טוב יותר את מה שנאמר בהתחלה ובסיום

📍סיום מוצלח יכול לחבר את הקהל ברמה הרגשית ולהשאיר חותם

הנה כמה רעיונות לשקופית סיום אפקטיבית

שקופית הנעה לפעולה Call to Action

אם המטרה שלכם היא לגרום לקהל לנקוט בפעולה כלשהי, זה המקום להציג זאת. השתמשו בשפה מניעה לפעולה כמו "התחילו עכשיו", "הצטרפו אלינו" וכד'.

שקופית עם עובדה מפתיעה

נתון סטטיסטי מרשים או עובדה מעניינת יכולים להשאיר את הקהל עם "חומר למחשבה" גם אחרי תום המצגת. חשוב לבחור עובדה שמחזקת את המסר המרכזי.

סיפור

בדומה לפתיחה עם סיפור שעובדת נהדר, גם סיום עם סיפור יכול להיות אפקטיבי ביותר. סיפור טוב נוגע ברגש, יוצר חיבור ונותן השראה לקהל.

מבחינתי לסיים מצגת עם סיפור זה משהו רגשי שמחבר את הקהל עוד יותר, ויכול לגרום להם לזכור אותנו במשך זמן רב מאוד.

פרטי קשר

יש מקרים רבים בהם כדאי להכין שקף הכולל את שם המרצה/ העסק, מס' טלפון ליצירת קשר, פרטי אתר אינטרנט, איך למצוא אותי ברשתות החברתיות (פייסבוק, אינסטגרם, יוטיוב וכו'). במצגות פנים-ארגוניות לא נהוג לעשות זאת. תבחנו את זה לפי ההקשר, הרלוונטיות והקהל.

ציטוטים

ציטוט מעורר השראה או מחשבה יכול לסגור את המצגת עם נימה חיובית. בחרו ציטוט עם מסר שתומך ברעיון המרכזי של ההרצאה.

סלוגן

אם יש לכם סלוגן שמבטא את המהות של המצגת או המסר העיקרי שלה, שקופית הסיום היא מקום מצוין להציגו. סלוגן טוב, קליט וזכיר יכול להישאר עם הקהל הרבה אחרי שהמצגת הסתיימה.

הנה עוד כמה הטיפים לסגירה אפקטיבית של מצגת

שקופית סיכום לפני סיום המצגת

זה הזמן לחזור על הנקודות המרכזיות שעברתם במצגת. אפשר להציג סיכום ויזואלי עם האייקונים וההדגשות המתאימות, כדי שהמסר יהיה ברור. שקף כזה יכול לעזור למקד את תשומת הלב ולהחזיר את האנשים ש(אולי) קצת ברחה להם תשומת הלב.

הערך של סיכום כזה אינו רק להציג בקצרה את מה שדיברנו עד עכשיו, אלא להראות למשתתפים את הרצף, כיצד כל נושא מתחבר לנושא שהיה לפניו ולנושא שאחריו. איך כל הנושאים שדיברנו עליהם, מתחברים יחד לטובת מסר חזק אחד.

לא לסיים את הפרזנטציה עם שאלות ותשובות

הרבה אנשים מעדיפים להשאיר מקום לשאלות בסוף. אני דווקא מעדיפה לשלב אותן תוך כדי (תוכלו לקרוא על זה כאן)

שקופית הסיום חשובה לא פחות משאר חלקי המצגת. היא ההזדמנות להשאיר רושם חזק ולתת לקהל נקודות למחשבה. השתמשו בה בצורה אסטרטגית, והיא בהחלט תתרום למצגת מעולה ומשכנעת!

חשוב לי לומר שיש מצגות שהסיום שלהן יכול לכלול יותר משקף אחד ויש כאלה ששקף סיום אחד זה בדיוק מה שנדרש ✌️
אני בוחנת את זה לפי ההקשר, הרלוונטיות, נושא המצגת והקהל כמובן 😊

בהצלחה !!
🌷