נהגת נוסעת מנקודה A לנקודה B. כדי לדעת מתי היא תגיע ליעד שלה, עליה להיכנס למאגר המידע של אפליקציה כלשהי בזמן אמת, לעשות אינטגרציה של כל המידע ולחשב את זה בעצמה.
נשמע מורכב? בדיוק. תארו לעצמכם שכל נהג היה צריך לעשות זאת בעצמו. זה לא היה עובד. כאן נכנסת לתמונה WAZE.
איך WAZE עובדת ומה אנחנו יכולים ללמוד מזה?
כולנו מכירים את WAZE ואיך היא עוזרת לנו למצוא את הדרך המהירה והנוחה ביותר ליעד שלנו. בסיס הנתונים של האפליקציה הוא עצום ומורכב מדיווחי תנועה שמגיעים מכלי הרכב השונים. אם WAZE היו נותנים לנו את כל המידע הגולמי שהם אוספים, זה לא היה עוזר לנו במאומה. אנחנו לא יכולים להתחיל לחפש בערמות המידע את המסלול שלנו, את שעת ההגעה או את הדרכים החלופיות.
איך WAZE מציגה את המידע?
מה ש-WAZE עושה הוא לספק לנו רק את המידע החשוב לנו, את השורה התחתונה:
- מתי נגיע ליעד
- כמה קילומטרים נשאר לנו לנסוע
- מה המסלולים החלופיים האפשריים
המידע הוא מדויק, ממוקד וברור. כל נהג יכול לקלוט את המידע הזה במהירות ובקלות תוך כדי נהיגה. וזה בדיוק מה שאנחנו צריכים לעשות גם בעבודות שלנו.
דיוק המסר במצגת – מפתח להצלחה
כשאנחנו מתכננים מראש, או אפילו גם בשלב שאנחנו כבר מכינים מצגת עסקית, חשוב שנדע למקד את המידע ולספק רק את השורה התחתונה. אנחנו צריכים לשאול את עצמנו: מה המסר העיקרי שאני רוצה להעביר? מה הנתונים החשובים ביותר שעלי לכלול בשקפי המצגת? אם נתמקד בשאלות אלו, נוכל ליצור מצגות עסקיות מעוצבות, מדויקות וממוקדות.
כמובן שהמסר שלנו נתמך לא רק על ידי טקסט ממוקד, אלא גם מבחינה ויזואלית, בעזרת שימוש בטמפלט הנכון, בשפה ויזואלית אחידה, באייקונים, סימטריה, שילובי צבעים מעניינים, תמונות איכותיות למצגת, כך שאנחנו מעצימים את המיקוד במסר והופכים את המצגת למקצועית יותר.
מסר ברור ומדויק
יש ציטוט מפורסם (שדרך אגב לא ברור מי באמת אמר אותו), שאומר-
"אם זה נאום של עשר דקות, דרושים לי שבועיים להתכונן לקראתו, אם זה נאום של חצי שעה, דרוש לי שבוע. ואם אני יכול לדבר כמה זמן שאני רוצה, אני לא צריך להתכונן כלל. אני מוכן להתחיל עכשיו.."
וזה כל כך נכון !!! כי ככל שמסגרת הזמן העומד לרשותנו קצרה יותר, כך אנחנו צריכים להיות מדוייקים יותר, אין לנו את הפריבילגיה להשתמש במילים מיותרות, הכול צריך להיות מאוד מאוד מדויק, מתוכנן ונקי.
המפתח ליצירת מצגת מצליחה הוא לדעת לדייק את המסר שלכם ולספק את השורה התחתונה בצורה ברורה וממוקדת. כמו ש-WAZE מספקת לנו את המידע החשוב ביותר במהירות ובדיוק, כך גם אנחנו צריכים לעשות במצגות שלנו.
