התקשרה אלי מישהי מארגון מסוים כדי להתייעץ על תהליך בניית מצגת לפגישה אסטרטגית. אחד המנהלים הבכירים היה אמור להוביל את הפגישה והיא רצתה שהמסרים יהיו חדים ומדויקים.
אבל כשהיא שמעה את המחיר היא קיבלה רגליים קרות ואמרה שהם יעדיפו להתקדם בעצמם.
שאלתי אם הם מרוצים מהמצגות שהם מייצרים בעצמם. "לא ממש," היא הודתה. לא במצגות השוטפות, ולא במצגות קריטיות יותר, למשל לפגישות אסטרטגיות.
אז למה אתם ממשיכים לעשות את זה בעצמכם?
כי אתם חושבים שזה עולה לכם פחות כסף?
כי נראה לכם שזה חוסך זמן?
תנו לי לנחש – כשאתם ניגשים למשימה כזו, אתם ישר קופצים לעיצוב, מדלגים על התכנון האסטרטגי, ומגיעים לפגישה עם מצגת שלא באמת עושה בשבילכם את העבודה.
והתוצאה?
מצגת מבולבלת. עמוסה בטקסט. לא מקצועית. לא מכבדת את הרמה של הארגון.
בואו נודה בזה
אתם לא יכולים להציג את עצמכם כחברה מובילה בתחומכם עם מצגת שנראית כמו עבודה של סטודנט בשיעור ראשון ב- PowerPoint…
אתם חושבים שחסכתם כסף? בפועל, יצרתם לעצמכם נזק בכל מיני מישורים- גם תדמיתי, גם לא בטוח שדייקתם את הצורך שלכם וגם בזבזתם זמן לעובדים שלכם (שבמקום להתעסק במה שהם עושים הכי טוב, נתתם להם להכין מצגת כשזה לא הפורטה שלהם).
אם ככה אתם רואים את הדברים, כנראה שגם אתם עובדים בארגון שבו הכסף צומח על העצים…