מנהלת בארגון גדול מתלבטת האם להשקיע בבניית מצגת מקצועית לפגישה אסטרטגית. היא רוצה מסרים חדים ומדויקים, אבל כשהיא מבינה את העלות הכרוכה בכך, היא מחליטה שהצוות יכין את המצגת בעצמו.
שאלתי אותה אם היא בדרך כלל מרוצה מהמצגות שהם מכינים לבד. תשובתה הייתה מהוססת – "לא ממש…"
וזה מעלה שאלה מהותית: אם התוצאה לא מספקת, למה בכל זאת הארגון בוחר לעשות את זה לבד?
📌 האם זה באמת חוסך כסף?
📌 האם זה באמת חוסך זמן?
📌 או שאולי זה פשוט נראה כפתרון היעיל ביותר בטווח הקצר?
בארגונים רבים הכנת מצגת נתפסת כמשימה טכנית, משהו ש"סוגרים" במהירות. אבל בפועל, כשמדלגים על חשיבה אסטרטגית וניגשים ישר לעיצוב, מגיעים עם מצגת שעלולה לפספס את המטרה:
❌ מסרים לא ברורים – מה שמוביל לבלבול וחוסר בהירות.
❌ שקפים עמוסים מדי – שגורמים לקהל לאבד ריכוז.
❌ נזק תדמיתי – בפרזנטציות מול הנהלה, לקוחות או שותפים עסקיים.
❌ בזבוז זמן ומשאבים – אנשי הצוות משקיעים שעות במצגת, במקום במשימות הליבה שלהם.
❌ הפסד כלכלי – פחות סגירות עסקיות, פחות השפעה אסטרטגית.
כמי שמלווה ארגונים בבניית מצגות שעובדות עבורם, אני רואה שוב ושוב את ההבדל בין מצגת ש"עושים לבד" למצגת שתוכננה מתוך חשיבה אסטרטגית. בסופו של דבר, השאלה היא לא רק כמה עולה מצגת מקצועית – אלא כמה עולה מצגת לא מקצועית.
אז איך זה עובד אצלכם בארגון?
האם אתם משקיעים בבניית מצגות שמקדמות אתכם אסטרטגית, או ממשיכים להתמודד עם האתגרים לבד?
אשמח לשמוע את דעתכם 👇
