איך מכינים מצגת טובה כשאין הרבה זמן

אין מישהו שזה לא קרה לו- נפלה עלינו מצגת מעכשיו לעכשיו.

מה לעשות שאנחנו לא חיים בעולם אידיאלי, שבו יש זמן לתכנן מצגת, להקדיש מחשבה, ליצור שפה עיצובית נכונה ואחידה, לעשות כמה חזרות עם המצגת כשהיא מוכנה. הרבה פעמים זה לא קורה ואנחנו מתבקשים להכין מצגת בכלום זמן.

אז מה עושים? הנה כמה דברים שיכולים לעזור לנו.

מתמקדים במסר

גם כשאין לנו הרבה זמן, תכנון המצגת מאוד חשוב. לא לוותר על זה.
בגלל שאנשים יזכרו מעט מאוד מהמצגת שלנו, אנחנו צריכים להחליט מה הם יזכרו. סביב המסר הממוקד הזה נבנה את המצגת.

רושמים על פתק קטן בצד את המסר העיקרי שלנו

וחוזרים אליו שוב ושוב במהלך הכנת המצגת, כדי שנתפקס עליו ולא נבזבז זמן יקר.

מכינים פתיחה חזקה

מקדישים חלק ניכר מהזמן שיש לנו לגיבוש הפתיחה. זה יכול להיות סיפור אישי, ציטוט, הפתעה, סטטיסטיקה או משהו מהחדשות של היום. אגב, סיפור אישי בד"כ יעשה את העבודה ולא בהכרח מצריך הכנת שקף.
לחצו כאן לקרוא פוסט שווה בנושא

מעודדים את המשתתפים להשתתף ולדבר במהלך המפגש

אנחנו גם מחברים את המשתתפים לנושא וגם "מרוויחים" זמן, שאלמלא השיח המשותף היינו צריכים למלא בשקפים.

מתאמנים ושוב מתאמנים. ושוב ושוב.

גם אם יש לנו יום אחד להכנת המצגת או רק חצי שעה, יש לנו זמן להתאמן על הפתיחה!! ממש לדקלם את משפטי הפתיחה הראשונים.
אחרי פתיחה טובה, כל השאר הרבה יותר קל וגם אנחנו יותר בטוחים בעצמנו, למרות שהיה לנו ממש מעט זמן להכין את זה.

לא מספרים למשתתפים שלא היה לנו זמן להכין את המצגת..

כנות זה דבר חשוב, לא במקרה הזה…
תכלס, לא מעניין אף אחד אם היה לי זמן ארוך או קצר להכין את המצגת. עצם העובדה שאני עומדת מול קהל, זה אומר שאני מכבדת אותו.
אז מה כן עושים? מחייכים. הרבה. נושמים. אולי אפילו נעזרים בדף עם נקודות עיקריות שאנחנו רוצים לדבר עליהן אם אנחנו לא בטוחים שנזכור את מה שכן הכנו.

הנה גם כמה טיפים טכניים שיכולים לקצר לנו זמן בהכנת מצגת ב- Power Point

📢 לעשות שימוש חוזר בשקופיות ישנות, לסרטון הדרכה קצר כיצד לעשות זאת לחצו כאן
📢 ניתן להחליף פונטים בצורה מרוכזת בכל המצגת בבת אחת
📢 מומלץ לא להשתמש ביותר מ- 2-3 צבעים, לרקע ולפונטים
📢 להשתמש בקיצורי מקלדת ולחסוך קליקים
📢 להשתמש בטמפלטים מוכנים של Power Point שנמצאים בתפריט "עיצוב שקופית">> "רעיונות עיצוב"). נכון זה לא אידיאלי, אבל יותר טוב מלעלות עם מצגת שניראית מבולגנת ולא אחידה.
📢 לכתוב הערות ולהשתמש בתצוגת המגיש, לסרטון הדרכה קצר כיצד לעשות זאת לחצו כאן

בהצלחה!!

דילוג לתוכן