אין אין עלינו !!!
הכנו מצגת אליפות, עפנו על עצמנו, עשינו חזרות, הכול דפק כמו שעון.
הכול היה "לפי הספר" ממש.
אנחנו עולים להדרכה או להרצאה, כל הזמן יש שקט. דממה. שתיקה מביכה, לאף אחד אין שאלות לא תוך כדי ולא בסוף.
גם לא אחרי בדיחות קרש.
אנחנו מבינים שאנשים לא הבינו כלום.
אחד השלבים החשובים בהכנת מצגת הוא להראות אותה לאנשים אחרים, ופעמים רבות כדאי שהם דווקא לא יהיו מאותו עולם תוכן.
למה זה חשוב?
👈🏼 הרבה פעמים אנחנו שקועים כל כך בפרוייקט/ במשימה שלנו, עד שגם מילים מורכבות (למישהו מבחוץ) ותהליכי חשיבה הקשורים לפרוייקט (שאף אחד לא מבין חוץ מאיתנו), הופכים להיות כל כך ברורים לנו, אבל ממש לא למי ששומע אותנו בפעם הראשונה.
👈🏼 רוב הסיכויים שהאדם שאיתו תתייעצו ישאל שאלות שיעלו גם בהרצאה האמיתית. כדאי להתכונן לזה מראש ולהיות פחות מופתעים ברגע האמת.
👈🏼 יכול להיות שתוך כדי התייעצות נגלה שהזרימה של המצגת לא טובה, השקפים לא מסודרים בסדר הנכון, או שהמסר לא עובר. עכשיו זה בדיוק הזמן לעשות שינויים.
👈🏼 אולי הבנאדם שאתה מתייעץ איתו מכיר מישהו שכבר חשב על הרעיון שלך? היה במקום שלך? אולי יש לו תובנות מעניינות בשבילך?נוכל לקבל משוב וזוית הסתכלות שונה על הפרויקט שלנו. לא להיות מאוהבים בעצמנו או במוצר (אפשר כן? אבל להתיות פתוחים גם לדברים אחרים)
👈🏼 הרצאה, סדנא, מפגש עיסקי חשוב – זה כמו הכנה לפסיכומטרי- לא מגיעים לא מוכנים. אחת המטרות היא למזער הפתעות למינימום.
להתייעץ עם מישהו אחר בנושא שהוא לא ממש מבין בו – זה אתגר.
נניח שאין לו מספיק ידע בנושא או שהוא לא מראה רמת ענין גבוהה כמוך, או אולי אין לו בכלל סבלנות לשמוע.
אני אומרת שזה מעולה, הכי טוב שיכול להיות.
למה?
כי זו בדיוק יכולה להיות הסיטואציה האמיתית שלנו- משתתפים משועממים שלא מבינים על מה אנחנו מדברים. וזה מה שהופך את זה להיות תרגול מצויין עבורנו.
ולבסוף, איך אנחנו עם קבלת משוב מאחרים?
האם אנחנו מוכנים/יכולים לקבל אותו? או שכל הערה מעיפה אותנו למקומות לא טובים?
אני חושבת שעדיף לקבל את המשוב בפורום מוקדם ומצומצם ולא בהרצאה האמיתית.
כך תהיה לנו אפשרות וזמן לשפר את עצמנו, לדייק את המסר, לדייק את השקפים, כך שנהיה אפקטיביים.
קבלת משוב זה לא אומר שאנחנו טועים ומישהו אחר צודק. קבלת המשוב זה השלב שמאפשר לנו להשתפר, תוך מאמץ משותף להעברת המסר שלנו בצורה פשוטה וברורה, כך שבהרצאה האמיתית הכול יזרום בצורה חלקה יותר.
הערך בהתייעצות מוקדמת הוא גדול, אני ממליצה לא לוותר על השלב הזה.
בהצלחה !!!
