כמעט בכל הכתבות שאני כותבת, אני חושבת חיובי ונותנת טיפים מה כן לעשות.
היום אני קצת חורגת ממנהגי וכותבת לכם מהן 5 הטעויות שאתם יכולים לעשות, שיכולות לפגוע בעבודה הקשה שלכם שעשיתם לפני ותוך כדי הפרזטנטציה.
1. התחלתם מעיצוב ולא מהרעיון
הטעות: פתיחת PowerPoint לפני שיש בכלל מסר ברור.
סיפור אמיתי:
צוות מוצר בחברת סטארטאפ עיצב מצגת חדשנות עם כל האנימציות האפשריות. אבל כשהציגו אותה למנכ"ל, הוא עצר אחרי השקופית הרביעית ואמר: "אני עדיין לא מבין מה אתם בעצם מבקשים ומה יוצא מזה לחברה?"
מוסר השכל
בלי סטורי בורד ותכנון, אין סיפור. ובלי סיפור אין הבנה, ואין החלטה.
תמיד להתחיל בשאלות: למי, למה, ומה הסיפור שאני רוצה שהם ייקחו הלאה?
2. התעלמתם מהקהל
הטעות: אתם משתמשים באותה שפה לכולם.
סיפור אמיתי:
מחלקת שיווק הכינה מצגת אסטרטגית מעולה, רק שהם הציגו אותה למחלקת כספים בשפה של קמפיינים, טראפיק ורימרקטינג. "הם דיברו על CTR ו-ROI, אבל אף אחד לא ידע על מה הם מדברים," סיפר אחר כך סמנכ"ל הכספים.
מוסר השכל
לכל קהל שפה משלו. אנשי כספים רוצים גרפים מדויקים ותחזיות, הנהלה רוצה החלטות ברורות. עיצוב מצגות טוב זה גם לדעת מה להשמיט ובאיזו "שפה" לדבר עם המשתתפים.
3. עומס עיצובי שפוגע במסר
הטעות: גודש חזותי- צבעים צורמים, אנימציות מבלבלות, גופנים קטנים מדי.
סיפור אמיתי:
מנהלת HR הכינה מצגת אינטראקטיבית לתוכנית גיוס חדשה. כשהציגה להנהלה היה הרבה "רעש"- כל שקף קפץ, התהפך, או עף מהצד. "במקום לדבר על גיוס – דיברו על כמה המצגת מעצבנת."
מוסר השכל
פשטות היא כוח. בחרו תבנית למצגת שמתאימה לתוכן, הקפידו על שילובי צבעים ברורים ואל תתנו לעיצוב לגנוב את הפוקוס.
4. תרגלתם את הטקסט אבל לא את המעמד
הטעות: ידעתם מה להגיד, אבל לא איך להעביר את זה.
סיפור אמיתי:
יזם צעיר עמד מול משקיעים וסיפר בהתלהבות… אבל מהר מדי, בלי לעצור, ועם ידיים בכיס.“הוא נשמע כמו פודקאסט על ספידים,” תיאר אחד הנוכחים.
מוסר השכל
הכנת מצגת כוללת גם הכנה להצגה עצמה. תרגלו מול חבר, צלמו את עצמכם, בדקו שפת גוף, טון דיבור, קצב, ואפילו את המעברים בין השקפים.
5. לא בדקתם את התנאים מראש
הטעות: סמכתם על זה שהטכנולוגיה "תסתדר" מעצמה ו"יהיה בסדר".
סיפור אמיתי:
אנליסט פיננסי הגיע עם מצגת נתונים מושקעת למפגש דירקטוריון, רק כדי לגלות שאין חיבור USB ושהפורמט לא עובד על המק. "הוא ניסה להסביר מה רואים, אבל בלי שהראו את זה. השקפים נעלמו, וגם האמון."
מוסר השכל
בואו מוקדם. הביאו כמה גרסאות – PDF, לינק, ואפילו דפדפן פתוח. המצגת הכי טובה היא זו שגם מצליחים להציג 😂😂
בשורה התחתונה
הכנת מצגת עסקית, בין עם על ידי מעצב מקצועי או שאתם מכינים לבד, לא מחליפה את הצורך להכין סיפור ברור, להכיר את הקהל, לתרגל את ההעברה ולבדוק את השטח. מצגת מעוצבת היא רק הבמה. את ההצגה אתם נותנים וצריך להכין את זה מראש.
