סטיב ג'ובס שהיה ממייסדי חברת אפל והמנכ"ל הראשון שלה, ידוע במצגות המדהימות שלו.
מצגות שסוחפות את הקהל בהתלהבות, מלאות בחוש הומור, משפטים ספונטניים אבל קולעים בול ורגעים בלתי נשכחים.
איך הוא עשה את זה?
כל מי שראה את המצגות והפרזנטציות של סטיב ג'ובס (יש מלא ביוטיוב), ידע שמדובר בארוע מכונן הן מבחינת המוצרים שאפל השיקה, אבל גם באופן העמידה שלו מול הקהל ובאופן שבו העביר את המסרים.
בעוד שרוב המרצים מעבירים מידע, ג'ובס היה (ועדיין) מקור להשראה.
קראתי עליו, כמובן גם ראיתי את הסרט עם אשטון קוצ'ר (שדומה לו בול) והחלטתי לכתוב פה על הטכניקות הקבועות שג'ובס עשה בהן שימוש, שממש חישמלו את הקהל.
אז למה לא נאמץ אותן בפרזנטציות שלנו?
פתיח חזק ומשמעותי
כבר בתחילת הפרזנטציה חשוב לדבר על הנושא שאנחנו עומדים לדבר עליו, במשפט אחד ברור. להעביר את המסר העיקרי של המצגת כבר בהתחלה.
למשל: היום נבין איך המצגת שלנו תוכל להיות יותר אפקטיבית.
או: בסוף המפגש תדעו איך לשפר את עבודת הצוות שלכם.
צריך לחזור על המסר הזה מספר פעמים במהלך הפרזנטציה. למה זה חשוב?
מסר שמנוסח באופן ברור יביא אנשים לזכור אותו. חזרתיות מעלה את הסיכוי שאנשים יזכרו על מה דיברנו ונותנת לקהל סיבה להקשיב לנו.
לתת מסגרת, לתאר מראש את ראשי הפרקים
למשל: היום נדבר על ארבעה נושאים עיקריים: אחד למה חשוב להתכונן מראש, שתיים איך ליצור שקפים ממוקדים, שלוש איך להתחבר לקהל ואחרון ארבע איך ליצור מצגת שיזכרו.
במהלך ההרצאה לפתוח ולסגור כל פרק באופן ברור. לעשות הפרדה ברורה בין הפרקים.
למשל- למה חשוב להתכונן מראש למצגת לפני קהל, זה הדבר הראשון שאני רוצה לדבר איתכם עליו.
המסגרת הזו מקלה על השומעים לעקוב אחרי הסיפור שלנו וראשי הפרקים מאפשרים להם לדעת איפה אנחנו נמצאים במהלך הסיפור.
להשתמש במילים מעצימות/ סופרלטיבים-
סטיב ג'ובס הרבה להשתמש בסופרלטיבים כמו
Unbelievale, awesome, best ever, cool, amazing, extraordinary, incredible
לא עוד הרצאה משעממת.
ההתלהבות והתשוקה מדביקים את הקהל.
אז אם אתם רוצים שהקהל שלכם יהיה במצברוח WOW, למה לא להשתמש במילים כאלה גם?
מדהים, מגניב, מהמם, עוצר נשימה!!!
מותר לנו כמרצים להנות ולהתרגש מהמצגת שלנו וגם להראות את זה.
אם המרצה משועמם בעצמו, למה שהקהל יראה התלהבות?
לתת למספרים משמעות, לא לדבר במספרים יבשים.
סטיב ג'ובס הקפיד להוסיף תמיד המחשה לכל מספר.
לא כולם מבינים את המספרים ביחידות שאתם מדברים.
נניח שאתם מדברים על נפח איחסון, או על מהירות העברת מים בצינור.
האם אתם יכולים לומר תמיד ובוודאות שכולם מכירים את הטרמינולוגיה שבה אתם מדברים?
אם אתם מדברים על מספרים וגרפים, תנו להם משמעות שהקהל יבין.
למשל: "עד היום מכרנו 200,000 מוצרים, שזה אומר 680 מוצרים ליום, וואו !!"
המשמעות הזו, היא שתחבר את הקהל לסיפור ותביא אותו להתלהב. המספרים היבשים לא אומרים תמיד הרבה, גם אם אנשים יושבים בקהל ומהנהנים בראש. אתם חייבים לפשט את הדוגמאות המספריות, כך שיבינו עד כמה משמעותי מה שעשיתם.
ויזואליות והעצמת הסיפור
סטיב ג'ובס שילב סרטוני וידאו, פרסומות, העלה אנשים לבמה והשתמש באפקט הפתעה: למשל בהצגת המקבוק-אייר, הוא פתח על הבמה מעטפת דואר שבתוכה היה המק והמחיש לקהל עד כמה הוא דק. הקהל: WOW שואג ומוחא כפיים בהתלהבות.
השתמשו בכמה שפחות טקסט, כותרות קצרות, תמונה אחת- שתיים בכל שקף. הימנעו משימוש בבולט-פוינטס והתייחסו למצגת כמו ל- SHOW ולא כמו להרצאה משעממת, העצימו את הסיפור.
נסו ליצור רגע אחד בהרצאה, שכולם יזכרו.
תחשבו עליו במסגרת ההכנות להרצאה, תכננו אותו. רגע אחד שיגרום להרצאה שלכם להיות מיוחדת ביחס להרצאות אחרות באותו נושא.
להתאמן !!
זה נראה שהפרזנטציות של סטיב ג'ובס באו אצלו בקלות, אבל מתברר שג'ובס התאמן עליהן שעות!
הסוד הגדול ביותר במצגות של ג'ובס הוא שהן היו מבוימות מראש עד לפרט הקטן ביותר, אבל הוא העביר אותן כאילו הוא פשוט קם הרגע מהשולחן שלו במשרד ובא לספר לכם על זה באופן הכי ספונטני שיש.
בין אם אתם על במה או בזום- אי אפשר לעלות לפרזנטציה בלי להתאמן. ולהתאמן. ולהתאמן.
עד שתרגישו בטוחים, עד שהמצגת תהיה מסונכרנת מבחינת הטקסט והשקפים. עד שתהיו בטוחים שהעברתם את המסר בצורה הכי טובה שאתם יכולים.
ONE MORE THING
תמיד בסיום הפרזנטציות שלו, ג'ובס נהג לומר "עוד דבר אחר"- ואז סיפר על מוצר חדש, או יצא בקריאה לקהל לעשות משהו. למשל לקנות מוצר של אפל או להוריד אפליקציה חדשה.
הנעה לפעולה.
זה נותן לקהל תחושה שהם מקבלים ערך נוסף, יודעים ראשונים לפני אחרים.
אף אחד מאיתנו לא סטיב ג'ובס.
אבל אנחנו בהחלט יכולים להסתכל וללמוד ממנו איך להפוך את המצגות והפרזנטציות שלנו לאפקטיביות יותר, מושכות, ויזואליות ומפתיעות.
בהצלחה !!
גלית
