אייקונים נתפסים לרוב כ"תבלין עיצובי"- תוספת קטנה לשקף כדי לשדר תחכום, שפה גרפית או טאץ' מקצועי.
אבל האמת היא שבמצגות עסקיות ובעיקר כשמדובר במצגות להנהלה בכירה, מצגות נתונים, או אפילו מצגות פנים-ארגוניות, דווקא האייקונים עלולים להפוך לבעיה.
בואו נבין למה.
למה אייקונים עובדים כל כך טוב במצגות עסקיות?
אייקון (בעברית זה נקרא "צלמית") הוא למעשה תמונה פשוטה שנועדה להעביר מסר קצר וברור מבלי להשתמש בטקסט. אנחנו רואים אייקונים כל הזמן- בטלפון הנייד שלנו, על תמרורים, על הלחצנים במעלית, על אריזות מזון.
התמונות האלו כל כך מוכרות לנו, שאנחנו מיד מבינים את המשמעות שלהן ומה הפעולה שאנחנו צריכים לעשות.
אם למשל ברמזור מופיע איש ירוק, אני מבינה שעכשיו אני יכולה לעבור את הכביש.
או אם אני רואה בטלפון שלי את הסימן לשיתוף, אני יודעת שיש לי אפשרות לשתף את הקובץ עם מישהו אחר.
המוח שלנו מבין טוב יותר מסרים ויזואלים מאשר טקסט כתוב והעובדה הזו מאפשרת לנו לארגן מידע בצורה קצרה ונוחה.
אם השימוש באייקונים הוא כל כך טוב- איפה הבעיה?
יש הבדל בין אייקון פשוט, שמביע רעיון אחד ברור (לדוגמה: נורה = רעיון) לבין אייקון מורכב, שמכיל המון פרטים, צבעים או קומפוזיציה עשירה (כמו איור של אדם עם שישה אלמנטים סביבו כדי להסביר תהליך).
במצגות עסקיות, שבהן העברת המסר צריכה להיות מאוד מהירה, כדי לאפשר לנו קשב פנוי לדובר, אייקון מורכב כזה לא תמיד מתקבל כמקצועי יותר, אלא דווקא כעומס מיותר. במילים אחרות: האייקון הזה עלול לעכב את ההבנה במקום לחדד אותה.
בתמונה זו אפשר לראות סדרת אייקונים פשוטים, בעלי קו אחיד, רעיון אחד בכל אייקון, ללא פרטים מיותרים.
מה שמייחד את האייקונים הפשוטים הוא שהם מעבירים את המסר בשברירי שניות, המוח מזהה מיד מה מופיע בתמונה והתוצאה היא שהקשב נשאר פנוי להקשבה לדובר.
אייקונים מורכבים שמסבכים את ההבנה
אייקונים מורכבים הם למעשה אייקונים מפורטים מדי, צבעוניים יתר על המידה, משלבים כמה אובייקטים או כמה רעיונות, אייקונים תלת-ממדיים או אייקונים עם טקסט פנימי. בקיצור, אייקונים מורכבים עושים "רעש בעיניים" ובמוח, שמתאמץ להבין מה רואים בתמונה וכתוצאה מכך אינו פנוי להקשיב לדובר.
מתי כן להשתמש באייקונים מורכבים?
כאמור, המטרה של שימוש באייקונים היא הפחתת עומס ויזואלי והעברת מסר מהירה על ידי תמונה (במקום עודף מלל). ולכן, ההעדפה היא לדעתי ב- 99% לאייקונים פשוטים, ברורים ונקיים.
אבל אם בכל זאת חשקה נפשכם באייקון מורכב, כי מצאתם אחד יחיד ומיוחד שמביע בדיוק מירבי את הרעיון והמסר שלכם, תוכלו להשקיט אותו מעט על ידי שימוש במתאר דק (ולא עבה), הפחתת צבעוניות והימנעות ככל הניתן משילוב טקסט בתוך האייקון.
לסיכום, מומלץ לבחור את האייקונים שלנו בצורה מושכלת שתורמת להגברת העברת המסר. לעיתים, דווקא שקף עם אייקונים פשוטים ולא מתוחכמים מדי, יכול להעביר את המסר נכון יותר, אפקטיבי יותר ומשדר מקצועיות רבה יותר.
