כדי ליצור שקף איכותי עם נתונים (טבלה או גרף) עליו לכלול את הדברים הבאים:

  • כותרת
  • פירוט הנתונים
  • מקרא
  • מקור הנתונים

 

כותרת

כותרת השקף צריכה להיות קצרה- מקסימום שורה אחת.

במקרים בהם אין מספיק מקום בשורה אחת, אני מאוד ממליצה ליצור היררכיה בין השורה הראשונה לשניה מבחינת גודל (השורה הראשונה בפונט גדול, השניה בפונט הרבה יותר קטן).

מומלץ מאוד שהכותרת תכלול מידע עיקרי ולא תהיה "יבשה".

לדוגמא:

כותרת לא טובה: התפלגות ההוצאות בשנת 2018.

כותרת אפקטיבית יותר: שכר העובדים ב- 2018 אמור להיות 40% מסך ההוצאות.

 

פירוט הנתונים בגרף או טבלה

השאיפה היא להצגת הנתונים בצורה הפשוטה והנקיה ביותר, כדי לא להעמיס מבחינה ויזואלית.

לדוגמא: בטבלה רצוי לדקק את הקוים, בגרף עמודות לבטל את קוי הרשת (הם לא תורמים כלום להבנת השקף).

לבחירת סוג הגרף יש השפעה עצומה על אופן הצגת הנתונים. לקריאת מאמר על איך לבחור את הגרף הנכון לחצו כאן.

 

מקרא

למקרא יש תפקיד חשוב בהסברת נתוני הגרף באמצעות צבע, צורה, פונט וכו'. לכן אני ממליצה להשקיע בו עוד כמה דקות ולא להסתפק רק בבחירת ברירת המחדל שמספקים הכלים האוטומטים (אקסל, POWER POINT וכו').

לעיתים אני רואה שברירת המחדל לא נותנת מבחינתי את התוצר המבוקש ולכן אני מבטלת את המקרא המתקבל אוטומטית ויוצרת בעצמי מקרא ברור יותר.

שימו לב גם למיקום המקרא ומקמו אותו בשקף במקום שיהיה הכי נוח ומהיר לצופים להבין ולפרש את המידע.

 

מקור המידע

פרט קטן וחשוב- להקפיד על הצגת מקור הנתונים. מקובל לעשות זאת בתחתית השקף בפונט קטן יחסית.

כדי ליצור שקפים טובים ואפקטיבים הכוללים נתונים, גרפים או טבלאות, אני מזמינה אותך לקרוא גם את שאר המאמרים בסדרה.

⭐  כיצד להציג נתונים טבלאות וגרפים בצורה אפקטיבית

⭐  כיצד לבחור את הגרף הנכון

⭐  לגרום לגרפים להיראות טוב יותר

בהצלחה !!