לאחרונה שואלים אותי לא מעט על טרנדים עדכניים בתחום המצגות. נמאס שוב ושוב לחזור על אותם שקפים בנאליים, עמוסים בשורות טקסט, מצגות אינסופיות שלא ברור מה המטרה שלהן ומי בכלל יקרא את כל זה.
"מה הולך היום?"
"כיצד אפשר לשפר ולשדרג את המצגת שלי?"
"איך אני שומר על הקהל שלי מרוכז בי? איך המצגת יכולה לעבוד בשבילי ולא להיפך?"
כמו בכל דבר, גם בעיצוב מצגות יש טרנדים עדכניים ויש אופנות, אופנה עכשווית ואופנה "של פעם".
לדוגמא, לשים טקסט בבולט על שקף לבן זה "של פעם" או להכניס תמונה במעוף אל תוך השקף ולמקם אותה בצד שמאל בשקף, זה לגמרי "פעם היה נחמד ומפתיע".

אז מה הולך היום?

להשתמש בצבעים עזים
כשכולם עסוקים בטלפון הנייד ואנחנו מתחרים על תשומת הלב של הקהל, המצגת צריכה להיות סופר אטרקטיבית ולבלוט מעל השאר.
שימוש בצבעים עזים תופס את העין ומעביר מסר דרמטי, ששומר את הקהל איתנו.
איך עושים את זה?
שימוש בצבע עז ובולט, לא צפוי, יכול להתבטא בצבעי הרקע של השקפים, או באלמנטים צבעוניים אחרים במצגת. לדוגמה:

לאוורר את השקפים

"המצגת שלי עמוסה. יש לי המון מה להגיד אבל אני מוגבל בזמן. מה עושים?"
לא רק שאין צורך להעמיס טקסט בשקפים (כדי להראות שאתם מומחים התחום העיסוק שלכם), אלא שההיפך הוא הנכון. LESS IS MORE !!
שקף עם הרבה טקסט מעמיס חזותית על הקהל ואפילו גורם לסוג של לחץ (הוא לא יספיק לקרוא את הכול וגם לשמוע אותך בו זמנית).
הנטיה לדחוס הרבה טקסט, תמונות ואייקונים לשקף אחד, כי הכול תחת אותו נושא היא שגויה, מפספסת את המטרה והקהל מאבד ריכוז. הלך על המצגת, כולם גולשים כבר בפייסבוק.

אז מה עושים?
לא להיבהל, אין בעיה לפצל שקף אחד עמוס למספר שקפים מאווררים ולתת מקום של כבוד למסר שאנחנו רוצים להעביר בכל שקף.
השקיעו מחשבה גם על גודלו של הפונט במצגת. עצרו וחשבו לרגע, אתם באמת חושבים שמי שיושב בשורה 5 בהרצאה שלכם, יכול לקרוא את מה שכתבתם בפונט גודל 12?
זכרו, שקף הוא לא שווארמה בפיתה- אל תעמיסו בבקשה. המסר יעבור והקהל יישאר איתכם.
         

לחבר רגשית את הקהל

אנחנו רוצים ליצור אצל הקהל חיבור רגשי לסיפור שלנו. אנחנו יכולים לעשות את זה גם בעזרת המצגת. איך?
תמונה שווה אלף מילים, נכון? השקיעו מחשבה וזמן והשתמשו בתמונה המתאימה!! מיצאו את התמונה שלדעתכם מעבירה את המסר והסיפור שלכם בצורה הטובה ביותר.
חשוב לזכור שיש להשתמש בתמונות באופן המותר, מבחינת זכויות יוצרים. במצגת שהכנתי ללקוח שבבעלותו חברה לניהול מסעות לקוח, אחד המסרים הוא התמודדות גם עם האתגרים הקשים ביותר. התלבטנו ביחד עם הלקוח בין כמה תמונות ובסופו של דבר נבחרה תמונה מתחום הספורט האתגרי.
הלקוח סיפר שכאשר השקף הזה עלה במצגת שלו, התגובות של הקהל היו: "וואו". המסר הועבר, השקף עשה את העבודה.
הסנדלר לא הולך יחף הפעם, וגם אני משתמשת במצגת לשיווק העסק שלי.
אחד המסרים שאני מבקשת להעביר ללקוחות שלי הוא שהמצגת שאני מעצבת עבורם היא מוקפדת וממוקדת מטרה ויודעת להעביר רעיונות מורכבים בצורה וויזואלית מושכת ומדויקת.
הנה שתי דוגמאות:

האם כדאי להשתמש באיורים ווקטורים?

תלוי במצגת ובמסר שרוצים להעביר, שימוש בווקטורים ואיורים הופך להיות נפוץ. זה מקליל את המצגת, מפתיע את הקהל, הופך את המצגת לשובבה יותר וגם פורץ את החוקים "המרובעים" והסטנדרטים המוכרים. זיכרו את המטרה: לשמור את הקהל איתנו. לשמור אותו במתח ובציפייה "מה יגיע עכשיו"?
אם זה לא יותר מדי ילדותי לטעמכם, אפשר להשתמש גם בפונטים בצורת כתב יד.

כיצד הטיפוגרפיה יכולה לעבוד בשבילי?

טיפוגרפיה היא אומנות וגם טכניקה של סידור ועיצוב טקסט. אז בואו נהיה יצירתיים גם מבחינת גודל הפונט, האסתטיקה שלו, כך שגם הוא "יגוייס" לטובת העברת המסר שלנו.
הקדישו מחשבה לסידור הכותרות, טקסטים בשורות קצרות (מאוד!), בחירת הגופנים (גודל וצורה) היררכיה של הטקסט, הכול בהתאם לתוכן ולהקשר
תחשבו מה אתם רוצים להדגיש יותר, מה פחות, ועל מה אפשר לוותר.

להשתמש באנימציות דו מימדיות זה לגמרי IN

אנימציה פשוטה לכאורה, שנעשה בה שימוש בשניים-שלושה צבעים, לצורך יצירת אבחנה בין פריטים שונים, עושה עבודה מצויינת בהעברת המסר.
תוכלו למצוא דיאגרמות חכמות כאלה בתוסף ISLIDE ב- Power Point ולהשתמש בהן בקלות.

ומה בנוגע לאינפוגרפיקה?

אינפוגרפיקה היא הצגה ויזואלית של מידע כמותי בצורה ברורה וקלה להבנה, על ידי שימוש בצורות, אייקונים וסימנים מוסכמים, באופן שכולם מבינים.
רוצים דוגמה? כשאתם מפעילים אפליקציית WAZE בנסיעה בפקק, ומופיע בצד שמאל של המסך פס אדום או כתום, אתם יכולים לדעת האם הפקק היסטרי, או שעומס התנועה בינוני. השימוש באינפוגרפיקה, מאפשר להעביר מסר באופן ברור ומיידי גם במצגת, אך ללא העמסת טקסט.
רצוי מאוד שהאייקון שנבחר יהיה בעל משמעות מוכרת ובצבע הנכון. לדוגמה, אם אני רוצה להעביר מסר אוהד, לא אשתמש בצבע אדום.

למקם תמונה או סרטון על כל השקף

כפי שציינתי קודם, אני אוהבת להשתמש בתמונה להעברת מסר וליצירת הזדהות עם הקהל. תמונה ש"יושבת" על כל השקף, עושה את זה לגמרי.
מלל בלבד על שקף יכול לשעמם. אהה כן, וזה לגמרי "של פעם".

לעצב שטוח

יש המון אופציות בסרגלי העיצוב. הצללה, סיבוב צורות, תלת מימד ועוד. אינסוף אפשרויות. אבל הטרנד העכשווי הוא לעשות שימוש בצורות גיאומטריות פשוטות ונקיות, ללא הצללות וללא מידרוג (גרדיאנט). בנוסף, ברוב המקרים אני ממליצה להשתמש בפונטים סאנס-סריף ולא סריף (פונטים ללא "שפיצים" בקצוות), מהסיבה הפשוטה שה"שפיצים" פחות רגועים כלפי העיניים שלנו.

לסיום

עיצוב מצגות מבחינתי הוא יצירת כלי תמיכה עוצמתי באמצעותו ניתן לרתק, לשכנע, ולגעת בקהל.
בין אם מדובר במצגת שיווק או מכירות, מצגת הדרכה או הכשרה, ובין אם דווקא בסיפור אישי או הרצאת השראה.
בסופו של עניין מצגת היא שותפה מלווה, וכאשר היא בנויה היטב בהתאמה לכללי העברת מסר ובניית ניראות וויזואלית נכונה, היא נותנת למרצה ביטחון וכן, אפילו הנאה לאורך השימוש בה.

תודה על הזמן שהקדשתם לי.
אשמח להערות, הארות ותגובות שלכם.
גלית.