האם הטיימינג של שאלות מהקהל משפיע על מבנה המצגת?

שאלות מהקהל יכולות להגיע בהתחלה, באמצע או בסוף הרצאה.

כשאנחנו מתכננים את המצגת, עלינו לקחת את זה בחשבון.

זה לא סוד שיש מרצים שמזמינים שאלות מהקהל. אלו שאלות מתוכננות מראש, המרצה יודע מי ישאל, מה ישאל וכמובן מה התשובה שעליו לענות.

אני רוצה להתמקד בשואלים שלא הוזמנו מראש. איך אנחנו יכולים לתכנן את זה כשאנחנו בונים מצגת?

 

הנה הטיפים שלי בנושא תכנון מענה לשאלות במצגת:

 

לפזר את מעטה הסודיות כבר בהתחלת המצגת

אני מאוד ממליצה להתייחס לנושא השאלות כבר בשלב די התחלתי של הפרזנטציה (נניח אחרי סיפור הפתיחה, תיאור מטרת המצגת והצגת שלבי הפרזנטציה).

למה זה טוב?

כי אם למישהו תהיה שאלה, אנחנו כבר מיידעים אותו מתי הוא יוכל לשאול אותה. לדוגמא: "בגלל שיש לי היום הרבה חומר להעביר, המצגת תהיה מחולקת לפרקים. בסוף כל פרק אתן זמן לשאלות, בינתיים אתם מוזמנים לרשום לכם בצד". זה נותן לקהל ביטחון ונינוחות.

 

לא לסיים את הפרזנטציה עם שאלות ותשובות

המון מעדיפים להשאיר מקום לשאלות בסוף. אני דווקא מעדיפה לשלב אותן תוך כדי.

מצד אחד, זה מאפשר לקהל להיות מעורב ולקחת חלק פעיל בפרזנטציה.

מצד שני, אנחנו צריכים לדעת לנהל את זה, לתחום את זה בזמן ולא לאפשר לשאלה אחת להשתלט לנו על התכנון המקורי של ההרצאה.

יתרון נוסף לשילוב שאלות במהלך ההרצאה הוא לשמור את הקהל איתנו.

במקרים בהם לא מאפשרים לשאול שאלות תוך כדי הרצאה, חלק מהאנשים מאבדים ריכוז וסבלנות ולא בטוח שהם יעברו איתנו את המשך ההרצאה. או שהם יפרשו פיזית או שיעברו לגלישה בטלפון הנייד באפליקציות מעניינות יותר.

שאלת שאלות במהלך הרצאה, מאפשרת לקהל להבין טוב יותר את המסר שאנחנו רוצים להעביר ושומרת על רצף מחשבתי.

 

שקף איתות לקהל שעכשיו זה הזמן לשאלות

לא משנה מתי אנחנו מאפשרים שאלות (תוך כדי ההרצאה או בסוף), אני בעד לשים שקף שמעביר את המסר שעכשיו זה הזמן.

הנדוש הוא לשים תמונה שמעבירה את המסר של עכשיו שאלות, או תמונה של סימן שאלה, אם זה מתאים ומשתלב.

 

שאלות מהקהל הן חלק בלתי נפרד מההרצאה שלנו ולכן עלינו לקחת את זה בחשבון בזמן תכנון המצגת.

בהצלחה !!