בואו נדבר שניה על איך לסיים מצגת.

למה זה חשוב?

סיום המצגת, הדקות האחרונות של הפרזנטציה. רוב האנשים זוכרים רק את מה שאמרנו בתחילת הפרזנטציה ואת מה שבסוף.
זה אומר שהסגירה חייבת להיות חזקה (וכדאי שתהיה גם קצרה וברורה).

זאת ההזדמנות האחרונה עבור הקהל לשמוע את נקודות המפתח שלנו.
זאת ההזדמנות האחרונה שלנו לעזור לקהל לזכור משהו מכל מה שאמרנו עד עכשיו.
זאת ההזדמנות האחרונה שלנו לחבר את הקהל מבחינה רגשית.

הנה הטיפים שלי לסגירה אפקטיבית של מצגת:

לא לסיים את הפרזנטציה עם שאלות ותשובות
המון מעדיפים להשאיר מקום לשאלות בסוף. אני דווקא מעדיפה לשלב אותן תוך כדי (למאמר שכתבתי בנושא שאלות במצגת, לחצו כאן).

שקף הנעה לפעולה, כדי לגרום לקהל לעשות משהו אקטיבי
חשוב להשתמש במילים חזקות שיש בהן הנעה לפעולה, לדוגמא: "בואו נתחיל את המסע הזה", או "הצטרפו אלי לדרך חדשה"

שקף עם עובדה או סטטיסטיקה מפתיעה, שתגרום לקהל לחשוב גם אחרי שסיימנו לדבר
חשוב כמובן שהנתון יתחבר ישירות לנושא.

שקף סיכום אקטיבי עם הנושאים/ העיקריים או המסר של המצגת
הערך של סיכום כזה אינו רק להציג במהירות את מה שדיברנו עד עכשיו, אלא להראות לקהל כיצד כל נושא מתחבר לנושא שהיה לפניו ולנושא שאחריו. איך כל הנושאים שדיברנו עליהם, מתחברים יחד לטובת מסר עוצמתי.

לסיים עם סיפור
אם פתיחה עם סיפור טוב עובדת בשבילנו, יש סיכוי סביר שגם בסיום סיפור טוב יעשה עבודה טובה.
מבחינתי לסיים מצגת עם סיפור זה משהו רגשי שמחבר את הקהל עוד יותר, וגורם להם לזכור את המסר שלנו במשך זמן רב מאוד.

שקף עם פרטי הקשר של המרצה/ הארגון/ החברה
יש מקרים רבים בהם כדאי להכין שקף הכולל את שם המרצה/ העסק, מס' טלפון ליצירת קשר, פרטי אתר אינטרנט, איך למצוא אותי ברשתות החברתיות (פייסבוק, אינסטגרם, יוטיוב וכו'). במצגות פנים-ארגוניות לא נהוג לעשות זאת. תבחנו את זה לפי ההקשר, הרלוונטיות והקהל.

שקף עם ציטוט רלוונטי שמעביר את המסר שלנו
זה נדוש וחרוש, אבל במקרים מסויימים עדיין עושה את העבודה.

שקף תודה
לקהל שנמצא מולנו, לאנשים שהיו איתנו בפרוייקט, לשותפים שלנו וכו'.
אם לא בשקף, אז לכל הפחות להודות בע"פ (ולא לשכוח, כי זה חשוב).

חשוב לי לומר שיש מצגות שהסיום שלהן יכול לכלול יותר משקף אחד ויש כאלה ששקף סיום אחד זה בדיוק מה שנדרש ✌️
אני בוחנת את זה לפי ההקשר, הרלוונטיות, נושא המצגת והקהל כמובן 😊

בהצלחה !!
🌷