קצרים בזמן אבל צריכים להכין מצגת?

למה לא לשפר מצגת שכבר הכנו בעבר, במקום להכין מצגת חדשה מאפס?

גיליתי שגם אם בזמנו חשבתי שהמצגת נהדרת ומדהימה, אם אני חוזרת אליה אחרי תקופה מסויימת, אני תמיד מוצאת דברים שאפשר לשפר.

אני שמחה לחלוק איתכם כמה טיפים שעובדים בשבילי, אז הנה מתחילים.

 

האם זה עדיין רלוונטי?

לוודא שהמסר עדיין בתוקף, שזה עובד לי נכון ולדייק אותו במידת הצורך.

 

לשמור על פשטות להפחית את העומס והמידע המיותר בשקפים

לפעמים כשחוזרים למצגת אחרי תקופה, פתאום טקסט שחוזר על עצמו בולט עכשיו לעין.

ככל שהשקופית פשוטה יותר, כך קל יותר לקרוא במבט חטוף.

זה יכול להפחית את העומס והסחת הדעת של הקהל, כשמנסים לקרוא ולהקשיב בו זמנית.

 

כמה שפחות מילים על השקף זה הזמן להיפטר ממילים ואותיות מיותרות

נפח מיותר תופס מקום חשוב וגורע מהמיקוד.

 

אינדקס למילים מיוחדות או ביטויים מקצועיים

אנחנו כל הזמן רוצים להיות טובים יותר מאשר קודם, ללמוד ולשפר את עצמנו.

אם העברנו את הפרזנטציה בעבר ואנחנו יודעים שעלינו להשתמש במילים או ביטויים ספציפיים שחוזרים על עצמם והם חשובים להשתמש בהם AS IS, אולי שווה לשקול לתת הסבר קצר בתחילת המפגש ולא לצאת מהנחה שהאנשים מולנו מכירים.

יש מקרים בהם ניתן גם לשקול אפילו לשלוח את ההסברים האלה לפני המפגש, כדי לאפשר לאנשים לקרוא את זה מראש, ואז במהלך הפרזנטציה עיבוד המידע קל בהרבה.

 

להשתמש בגופנים נקיים ושקטים להשתמש בפונטים חלקים ורגועים

כמה שפחות "שפיצים" באותיות, כדי לאפשר לאנשים להתמקד בתוכן ולא בפיענוח הכתוב.

 

לשמור על שפה עיצובית אחידה ולהשתמש במספר צבעים מצומצם

להסתכל על המצגת שהכנו פעם ולבדוק האם באמת השפה העיצובית אחידה, האם לא הגזמנו בשימוש בצבעים? אולי יותר מדי צבעים?

צבעים רבים מדי בשקפים עלולים להקשות על קריאה ולהסיח את הדעת.

מומלץ להיצמד לשני צבעים (לדוגמה, צבע אחד לכותרות וצבע אחר עבור גוף הטקסט).

 

להשתמש בתמונות

תמונה שווה אלף מילים, מכירים? ברור שכן.

אז במקום להכביר מילים, למה לא למצוא תמונה שתעביר בדיוק את המסר הרצוי?

 

מתיחת פנים למצגת קיימת יכולה לחסוך לנו זמן יקר ⏳

בהצלחה 🌷